用ChatGPT 升级学习笔记整理技巧教学,如何有效辅助摘要文章?

利用ChatGPT 或相关的AI 工具来摘要文章、报告,甚至影片内容,这是许多朋友会做的事。不过虽然相关的摘要工具很多也很方便,但我自己还是喜欢回到ChatGPT 上处理文章的阅读、学习与笔记,为什么呢?在这篇文章中,跟大家一一分享我目前的做法。老实说,我对「让AI 摘要」这件事情确实有着一点点打从心里的抗拒,毕竟我就是一位写文章的人,如果我的文章没有真正的人来读,变成都是AI 完成摘要就当作看完文章,身为原作者的我,真的觉得有点感伤。但是,我也理解时代就是这样前进,就算没有AI ,大家也时间有限,能够认真读完文章的人(加上我的文章字数又多),确实是少数。这也不是什么好或不好的意思,而是大家的需求不同,真的有需要深入研究技巧的人就认真看完,甚至反覆阅读。

但也有很多朋友需要的就是一个想法、一个提点即可,这也不妨碍大家快速的、跳跃的、摘要式的阅读(毕竟,我自己也会这样对待其他高手写的文章)。

放下这样的心情纠结,无论是摘要式的阅读,还是深入的学习阅读,有没有什么办法可以利用ChatGPT 来帮助我们更有效的整理摘要或笔记呢?我把这样的情况分成两种:

  • 阅读之前的有效摘要
    • 现实就是大多数文章对个人来说只能也只需快速掌握重点,这时候如何利用AI 完成有效摘要?
  • 阅读之后的分析笔记
    • 但每一天也会有少数几篇文章,是我真正需要的,在完整阅读的过程中又如何利用AI 辅助进行思考与笔记?

而所谓「更有效的整理摘要或笔记」,到底摘要或笔记出什么内容,代表好的内容呢?

我的前提假设是,这和摘要与笔记是否能解决我需要的问题更相关。下面,就从这样的心情、前提与情况出发,从阅读前到阅读后的流程,分享我目前如何利用ChatGPT 来摘要文章重点、撰写学习笔记。

一则学习笔记的案例解析:

为什么有那么多自动摘要的AI 工具,我用来用去,最后还是喜欢在ChatGPT 上进行这些资料研究、学习阅读的整理呢?明明ChatGPT 上确实比较麻烦一点,还要自己手动复制贴上?

一个很关键的原因就在我的前提假设:「摘要和笔记要能解决我需要的问题。」而大多摘要工具即使提示语写得再精彩,往往没办法加入我自己独特的问题需求,并且偏偏我们阅读不同文章内容时可能需求也一直再改变。所以固定的摘要提示语不一定有效,反而ChatGPT 上最基本的对话修正更能符合学习过程的变化。下面这个案例,是我阅读一篇约有16000 字左右内容的文章,搭配ChatGPT 所写下的学习笔记。

下面这个案例,是我阅读一篇约有16000 字左右内容的文章,搭配ChatGPT 所写下的学习笔记。

用ChatGPT 升级学习笔记整理技巧教学,如何有效辅助摘要文章?插图

其中大多数的笔记内容是我利用ChatGPT 完成的,但我也同时进行了一定程度的阅读(不过确实没有到一个字一个字读完)。让我先用这个案例,解析一下自己阅读与笔记的流程,之后我就来展开自己目前面对各种资料时的几种搭配ChatGPT 的摘要与笔记方法。首先,因为这篇文章确实很长(16000多字),而且我的主要兴趣与工具也不是使用

Obsidian,对我来说更想了解的是里面的整理观念与方法。所以我做的第一个步骤是,先把这篇长文,分成几段喂给ChatGPT ,请他记住:「

让我们开始新的一轮问答,接下来我要提供给你用「Dashboard @」编号的数段文章,请你先记住,不用摘要,可以吗?」透过之前分享的技巧:「

利用ChatGPT 提示语突破字数限制教学,深入分析摘要2万字资料」,反而在使用原始的ChatGPT 时,可以突破预设的解析字数上限。

用ChatGPT 升级学习笔记整理技巧教学,如何有效辅助摘要文章?插图1

接着,我针对自己最想知道的问题(自己要解决什么问题,不需要看文章内容之前就可以先设定),来询问ChatGPT,请他根据之前记住的几段长文,提供给我针对问题的摘要。「

请分析前述「 Dashboard @1~4 」这几篇文章,进行繁体中文摘要。我想知道Dashboard++ 是什么?可以带来什么好处?具体的操作步骤(最好一步一步摘要分析)?有没有什么关键技巧?

针对我主要想理解的方法与操作步骤,提出我的问题,于是获得下面的回答。

用ChatGPT 升级学习笔记整理技巧教学,如何有效辅助摘要文章?插图2

然后,在ChatGPT 的回答中,提到了一个「 MOC 」的相关概念,我第一时间不太懂,所以追问了下面细节:「

回答得很好,我进一步追问,Yahoo 2000年代的分类页面、维基百科的内容组织以及Nick Milo 的Map of Contents(MOC)有什么特色?让原文作者想要借用其方式来建立知识管理的仪表板呢?

用ChatGPT 升级学习笔记整理技巧教学,如何有效辅助摘要文章?插图3

于是,我在这个学习过程中,先阅读ChatGPT 给我的摘要,掌握我想知道的问题解决重点。其中提到了几个我有兴趣的外挂,我就利用文章内搜寻的方式跳到该段落详细阅读或剪贴资料到笔记。其中也有几个不是很懂的概念,就请ChatGPT 进一步分析。接着我把这几段内容复制贴上笔记,并且在最前面手动加上我要采取的下一步测试行动,就完成了这则长篇文章的学习过程,前后大概可以在5 分钟内完成。而在这5 分钟后,我的学习笔记里包含了这些东西:

  • 我的下一步行动(我的决策)
  • 文章中「我需要」的问题解决结构(ChatGPT 完成)
  • 其中某些关键技巧的剪贴摘要(我的进一步阅读)
  • 其中某几个重要观念的解释(ChatGPT 完成)
  • 原始文章全部图文(Evernote 剪贴,方便之后参考)

我没有要求快,事实上阅读学习不一定要求快。

但上述有一定深入程度的阅读学习笔记,

也确实在搭配ChatGPT 之后,可以比之前要做到同样结果的时候节省不少时间。(要不然我的阅读速度可能比大家想像得都慢,常常一篇长文我会读上20~30分钟,都还不一定开始笔记的整理)那么,就从上述案例出发,来看看这段时间, ChatGPT 在我每日的阅读、学习、摘要、笔记的过程中,提供了哪些帮助。

1. 辅助搜寻:如何用ChatGPT 找到需要的文章

我们都知道ChatGPT 「目前(2023/4/11)」在没有外挂的情况下,是无法上网搜寻内容的,它内建的知识库也止步在2021 年之前,这也导致在询问一些「搜寻类」问题,或是希望他给出「参考连结」时,往往会获得一些乱掰的、错误的答案。这其实并不妨碍我们来利用她进行学习,搜寻就交给搜寻,参考资料也有专业的搜寻工具。

但是,「我们要怎么搜寻呢?」你有没有之前在找某些资料,要深入研究某些主题时,只能下出很平凡重复的关键字,于是怎么找就是没有更多不一样的资料?「我们要怎么搜寻呢?」这个问题就可以利用ChatGPT 来帮助我们,例如我常常会这样问:「

我想在学术论文中寻找有关「如何有效提升专注力?」的论文,请问我应该用什么英文关键字,或是英文问句来搜寻比较好?

然后我把ChatGPT 发想的几种不同关键字、不同问法,丢到Google 或不同资料库工具去找,就变成可以比以前找到更多有用的、我没想到的结果。

用ChatGPT 升级学习笔记整理技巧教学,如何有效辅助摘要文章?插图4

2. 辅助快速摘要:单纯摘要VS 问题解决摘要

找到了资料,可能是一篇颇长的文章或影片,要不要先自己阅读呢?有时候我觉得这篇内容真的很重要(解决我的核心问题、信任作者等等),我还是会从头读到尾,这不只是学习,也是一种乐趣。但也有时候,我只是在快速查找一些相关的资料,或是需要获得一些想法启发,这时候,我也会利用ChatGPT 先进行快速摘要,有可能摘要之后就跳到下一篇资料,也有可能摘要后帮我更容易快速读懂这篇文章。我在摘要时,有一个基本的提示语逻辑:

「请帮我用繁体中文摘要这篇文章,针对某个我想解决的问题或知道的事,帮我拆解出某种我想要的结构。」

阅读前,我们针对每一篇文章应该都有不同的问题意识、想知道的事,也有不同想获得的结果,要把这样的「特殊性」放入我们的提示语中,这样一来, AI就不会摘要出一些无关紧要的内容,而会摘要出真正属于我需要的重点

用ChatGPT 升级学习笔记整理技巧教学,如何有效辅助摘要文章?插图5

3. 辅助思考拆解:结合学习方法论的提问法

不过,在利用ChatGPT 摘要的路上,我们还可以更进一步。在设定输出时,我建议「提供行动范本」或「提供思维逻辑」,也就是让ChatGPT 根据我需要的行动、思考逻辑来拆解。在辅助制作摘要的过程中,这样设定输出,会得到非常棒的摘要回馈。

比起文章的重点摘要整理,我会从文章中去发现可以帮助我解决工作、生活中哪一个具体问题,然后我会把文章里的论述转换成我自己具体可以执行的步骤,尤其我会从中去拆解出一个我可以具体开始往下推进的下一步行动,让我的阅读笔记,最后变成是一个任务执行笔记。所以,有时候一些对我相对有用的文章,我快速读完一遍后,还会用下面的提示语,请ChatGPT 帮我摘要笔记。

下面范例中,我利用「范本」提出了我对某篇文章特殊性的提问,并用范本提出我的学习方法论,请ChatGPT 依照这个逻辑来思考与拆解

帮我整理下面这篇文章,并且根据更下方提供的笔记大纲范本,进行内容重整:XXX贴上文章内容笔记大纲范本:- 能不能解决亲子沟通之间的问题?有没有具体技巧?- 列点摘要文章的重点结构- 延伸拆解我们可以采取的下一步行动:

这时候,我获得的摘要会像是下面这样:

用ChatGPT 升级学习笔记整理技巧教学,如何有效辅助摘要文章?插图6

如果我只是问:「请帮我摘要这篇文章」呢?我只会获得下面这样的内容。

可以说,就算我们想利用ChatGPT 进行摘要,也不要只是提出单纯的摘要提问,而要「加入我的特殊问题」,更好的是「加上我的特殊思考结构」,这样,我们也会获得真正有效的摘要。

用ChatGPT 升级学习笔记整理技巧教学,如何有效辅助摘要文章?插图7

接下来你可能会问,那如果我没有固定的学习方法论呢?

其实,针对不同内容,可能也需要不同学习方法论,我们可以这样问ChatGPT :「请用卡片盒笔记的技巧来摘要」、「请用康乃尔笔记法的表格来摘要」、「请用SWOT 的逻辑来摘要」,你会发现,针对不同需求对症下药, AI 真的能摘要出让我们有用、有启发的结果。

用ChatGPT 升级学习笔记整理技巧教学,如何有效辅助摘要文章?插图8

4. 辅助笔记整理:数万字内容进阶追问,完成笔记

有时候, ChatGPT 第一次摘要的效果可能觉得好像少了些什么,尤其当原文有上万字的时候。

这时候就是利用ChatGPT 的好处,因为可以在「对话」中不断追问。于是我们可以透过多次追问,整理出更深入的内容细节,节省自己整理笔记的时间。例如下图中,我针对第一次的重点式摘要,请他补充:「

请仔细根据原文,补充说明这7 个具体案例如何应用。

这样一来,就可以从原文中挖掘出更多内容。

用ChatGPT 升级学习笔记整理技巧教学,如何有效辅助摘要文章?插图9

后来,我慢慢养成一种习惯,那就是在利用ChatGPT 进行内容摘要、笔记整理的过程中,我一定要「问两次以上」!尤其第二次要要求他对照原文找出错误与遗漏,会让摘要更精准有效。

5. 辅助延伸创造:延伸额外想法、问题与建议

ChatGPT 喜欢自己做解释,如果不跟他明确提示说要「根据原文」,他就很容易自由发挥,这或许也不是坏事。因为,如果在经过前面一番的摘要、追问、整理后,我还不满足,还想学到更多,我可不可以请已经理解原文逻辑的ChatGPT ,跟我一起脑力激荡,发现其他更多延伸的想法呢?

于是我可以这样问:

「根据前述原文的方向与案例(这是要让ChatGPT 理解思考逻辑是什么),你有没有延伸想到更多类似但原文没有提到的案例呢?(延伸思考)请用同样方式详细说明。」

于是,同样一篇文章,我又增加了下面这样的补充笔记,我可以开始举一反三的应用来解决自己真实的问题。

用ChatGPT 升级学习笔记整理技巧教学,如何有效辅助摘要文章?插图10

我知道,真正想要建构第二大脑笔记的朋友,绝对不会只是想要剪贴一大堆资料到笔记中,我自己也反对这样的做法。

所谓第二大脑,一定是我自己第一个大脑想法、行动、经验的记录之处。

所以,前面所说的方法,也不是要我们放弃自己思考,然后让ChatGPT 写好所有笔记,

刚好相反,这中间的过程反而我们可以有更多思考活跃的时刻

  • 1. 辅助搜寻:如何用ChatGPT 找到需要的文章
    • 提问时思考我们的已知,发现我们的未知。
  • 2. 辅助快速摘要:单纯摘要VS 问题解决摘要
    • 提问时思考我们的问题,先于思考他人的内容。
  • 3. 辅助思考拆解:结合学习方法论的提问法
    • 提问时思考我们的逻辑,搭配新的资料修正。
  • 4. 辅助笔记整理:数万字内容进阶追问,完成笔记
    • 提问时思考我们的疑惑,展开更深入的理解。
  • 5. 辅助延伸创造:延伸额外想法、问题与建议
    • 提问时思考我们的行动,展开更有效的利用。

标签